Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Boronów

Kolorowy pasek

Obsługa serketariatu


Obsługa sekretariatu:
  Patrycja Bula

 Kontakt: ul. Dolna 2, 42-283 Boronów

e-mail: gmina@boronow.pl

tel.: (034) 3539-100

Zakres obowiązków: 

1.      Zapewnienie obsługi i zabezpieczenia łączności telefonicznej, w tym centrali telefonicznej, fax, telefonów komórkowych.

2.      Organizowanie spotkań Wójta.

3.      Rejestrowanie spraw zgłaszanych przez interesantów i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym.

4.      Rejestracja w książce podawczej korespondencji wpływającej do Urzędu drogą pocztową (listownie), elektroniczną oraz składanej osobiście przez interesantów.

5.      Przekazywanie korespondencji w formie papierowej do dekretacji.

6.      Rejestracja w książce podawczej  i wysyłanie korespondencji  urzędowej na zewnątrz drogą pocztową.

7.      Prowadzenie ewidencji opłat pocztowych.

8.      Prowadzenie spraw zaopatrzenia w materiały biurowe i druki.

9.      Prowadzenie spraw zaopatrzenia w sprzęt i urządzenia biurowe oraz środki czystości.

10.  Prowadzenie  prenumeraty czasopism i dzienników.

11.  Prowadzenie ewidencji zakupionych książek i wydawnictw specjalistycznych.

12.  Składanie zamówień oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.

13.  Wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia w tym m.in. promocja zdrowia, realizacja programów zdrowotnych.

 

Metadane

Źródło informacji:Wójt Gminy Boronów
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Mariusz Koczyba
Data wprowadzenia:2007-08-20 15:20:44
Opublikował:Mariusz Koczyba
Data publikacji:2007-08-24 13:14:46
Ostatnia zmiana:2019-09-03 09:45:23
Ilość wyświetleń:2894

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij